Si vous importez/exportez des marchandises depuis n'importe où dans le monde, un logiciel douanier pourrait être la meilleure solution pour vous. Le logiciel automatisera vos processus, prendra des données à partir de sources multiples, calculera les droits et assurera la précision, l'efficacité et vous fera également économiser des coûts. Si vous n'êtes pas sûr ou si vous souhaitez en savoir plus, nous pouvons vous conseiller sur toutes les options disponibles.
Pour soumettre vos déclarations en douane, vous pouvez faire appel à un courtier en douane, à un transitaire ou à un fournisseur de services logistiques. Les entreprises qui souhaitent le faire elles-mêmes peuvent acquérir le logiciel douanier approprié et obtenir les autorisations nécessaires auprès du HMRC. Là encore, nos consultants peuvent vous aider tout au long du processus d'autorisation.
Nos consultants peuvent vous conseiller sur le processus de déclaration en douane, répondre à toutes vos questions et examiner vos documents ou formulaires en vue de leur soumission. Ils vous fourniront les derniers conseils pour assurer votre conformité avec le HMRC et soutiendront votre entreprise tout au long du processus.
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Formulaire de demande de déclaration de douane
Qu'est-ce qu'une déclaration de douane ?
Une déclaration en douane est un document officiel qui énumère et donne des détails sur les marchandises qui sont importées ou exportées" (Commission européenne). En général, c'est le propriétaire des marchandises ou une personne agissant en son nom, ou encore la personne qui a le contrôle des marchandises qui présente la déclaration. La déclaration doit être déposée auprès du bureau de douane où les marchandises ont été ou seront prochainement présentées. Afin de respecter les obligations légales et de placer les marchandises sous un régime douanier, une déclaration en douane doit être déposée. Cela doit se faire lors de l'importation de marchandises et de marchandises destinées à l'exportation.
Le document administratif unique (DAU) (formulaire C88) détaille vos marchandises et permet leur circulation dans le monde entier. Vous devez détailler : la nature des marchandises, leur mouvement, leur code de marchandise (également appelé code tarifaire) et le code de procédure douanière (CPC). Le formulaire DAU se décompose en 54 cases et la version complète comporte 8 parties. Si des erreurs sont commises sur ce formulaire, vous pouvez recevoir des pénalités et des saisies.
Le CDS est un système moderne et flexible qui permettra aux importateurs et aux exportateurs qui font du commerce en dehors de l'UE d'inclure davantage d'articles dans chaque déclaration, ce qui pourrait réduire le nombre de déclarations qu'ils doivent faire.
Pour la première fois, votre compte Government Gateway comprendra un enregistrement de toutes les importations et exportations de vos entreprises.
Le HMRC vous contactera directement si vous êtes actuellement un importateur, ou si vous utilisez un agent ou un transitaire, veuillez les contacter. Il est recommandé à toute entreprise qui n'est pas actuellement enregistrée auprès du HMRC comme importateur d'utiliser un agent pour ses importations/exportations.
Le CDS est introduit progressivement et le moment où vous passerez à ce système dépendra du moment où votre entreprise, votre développeur de logiciel ou votre agent sera prêt. Les développeurs devraient déjà travailler avec le HMRC pour mettre à jour leurs applications logicielles et, si ce n'est pas déjà fait, ils vous contacteront bientôt pour vous expliquer s'il y a autre chose que vous devez faire.
Pour la plupart des importateurs et des exportateurs, il s'agira de confirmer les détails du compte Government Gateway de votre entreprise, de vous inscrire au service CDS par ce biais et d'autoriser leur application logicielle.
Accès aux CDS
Si vous traitez vos propres documents d'importation par l'intermédiaire de CHIEF, le HMRC donnera à votre équipe informatique interne un accès à CDS pour tester la compatibilité. Le HMRC vous contactera directement.
Si vous faites appel à un agent ou à un transitaire, ils devraient déjà être en contact avec le HMRC. Vous devez donc les contacter dès que possible car il y aura des changements dans la documentation que vous devrez leur fournir pour importer des plantes. Les tarifs vont changer et, par conséquent, les exigences du HMRC en matière de documentation vont également changer.
Que faire maintenant
Si votre entreprise fait du commerce en dehors de l'UE, vous devriez profiter de cette période pour vous familiariser avec les modifications apportées à la liste tarifaire, qui a été mise à jour pour répondre aux exigences du code des douanes de l'Union. Des conseils expliquant les nouvelles modifications apportées au tarif sont disponibles sur le site Web du gouvernement.
La réalisation de l'accord négocié avec l'UE reste la priorité absolue du gouvernement. Toutefois, le gouvernement doit se préparer à toutes les éventualités, y compris à un scénario sans issue. À quelques semaines de notre sortie de l'UE, nous avons atteint le point où tout le monde doit accélérer et intensifier les préparatifs.
La dernière version du pack de partenariat pour la sortie de l'UE comprend un portail sur la sortie de l'UE qui donne aux entreprises et aux particuliers des conseils sur ce qu'ils doivent faire pour se préparer.
Informations complémentaires
Le HMRC a publié une série de ressources pour aider les commerçants à se préparer. Vous les trouverez à l'adresse suivante : www.gov.uk/customsdeclarationservice.
Boîte à outils pour la déclaration en douane
La boîte à outils de la déclaration en douane fournit une vue d'ensemble complète du CDS, expliquant les avantages que les commerçants pourront retirer de l'utilisation du nouveau système, ainsi que des informations clés sur ce que les entreprises doivent faire pour se préparer : https://www.gov.uk/government/publications/customs-declaration-service-communication-pack.
Guide des tarifs commerciaux du Royaume-Uni
Le guide du tarif commercial britannique sous-tend le processus de déclaration, en détaillant les informations de classification de toutes les marchandises, y compris les conditions spéciales qui peuvent s'appliquer. Le guide explique également les principaux changements apportés par le Code des douanes de l'Union (UCC) et renvoie aux pages GOV.UK affiliées, où des informations supplémentaires peuvent être trouvées : https://www.gov.uk/government/publications/customs-declaration-service-communication-pack.
